Достоинства бухгалтерского аутсорсинга для поставщиков маркетплейсов

Аутсорсинг бухучета становится все более популярным среди поставщиков маркетплейсов. Это связано с тем, что он позволяет сэкономить время и деньги на ведении финансовой документации и отчетности. Кроме того, аутсорсинг бухгалтерии дает следующие возможности:

1. Получение профессиональной помощи от опытных специалистов в области финансового учета и налогового законодательства. Это особенно важно для поставщиков, работающих в ВЭД, экспортирующих или импортирующих товары, где требуются специальные знания и навыки.
2. Получение качественных услуг по ведению бухгалтерского учета. Заниматься бухгалтерией маркетплейса будет опытный специалист, что минимизирует риски ошибок и штрафов.
3. Добиться большей гибкости и масштабируемости бизнеса. Речь идет о том, что аутсорсеры быстро адаптируются к меняющимся потребностям заказчика и увеличению объемов работ.
4. Снижение налоговых рисков. Большой опыт в ведении бухгалтерии и финансовая ответственность специалистов «ОптималБух» сводит на нет вероятность выставления штрафных или иных санкций со стороны налоговой и других контролирующих органов.
5. Ускорение процессов учета. Высокий уровень автоматизации и большой бухгалтерский опыт повышает качество работы аутсорсеров и уменьшает время на проведение учетных операций.

Стоит также отметить, что цена на аутсорсинг бухучета может быть значительно ниже, чем содержание собственного штата бухгалтеров. Ведь не придется тратить деньги на зарплату для них, налоги и взносы. Вы сэкономите средства на аренде офиса, покупке мебели, оргтехники, обучении бухгалтеров. В целом, использование услуг бухгалтерского аутсорсинга может повысить эффективность работы поставщика маркетплейса и уменьшить риски возникновения ошибок в финансовой документации.

Особенности работы на маркетплейсах

1. В большинстве случаев выбор налогового режима сводится к сравнению ОСНО и УСН. Патентная система налогообложения не предусматривает торговлю на интернет-площадках.
2. Поставщиками маркетплейсов могут быть и физлица со статусом ИП или самозанятые. Для последних установлен лимит годовой выручки. Он не должен превышать 2,4 млн. руб. Кроме того, плательщики НПД могут торговать на интернет-площадках только продукцией собственного производства. Перепродажа товаров для них запрещена.
3. Для работы на маркетплейсе необходим ЭДО, без него никак.
4. Документооборот с заказчиком может осуществляться несколькими способами: по электронной почте, факсу или через курьера.
5. Ведение налогового учета расчетов по агентским договорам. Реализация через маркетплейсы требует участия посредников. Для отражения операций поставщику достаточно использовать стандартные проводки. Учет товаров, отгруженных и переданных на склад интернет-магазина, до покупки покупателем осуществляется по счету 45.
6. Плательщикам ОСНО необходимо отразить передачу товаров интернет-площадке, выручку от продажи, списание себестоимости реализованных товаров, начисленный НДС и вознаграждение для посредника.
7. Упрощенцы учитывают расходы кассовым способом. Интернет-магазин возьмет комиссионные при перечислении выручки с продажи. Но  доходом принимается полная стоимость товара, которую уплатил покупатель. Вычитать из дохода комиссию нельзя.

Наши специалисты работают с поставщиками маркетплейсов на ОСНО и упрощенке, а также консультируют самозанятых. Налоговый и бухгалтерский учет ведется в соответствии со всеми законодательными требованиями.

Порядок сотрудничества

Этап 1. Начало сотрудничества. Специалист «ОптималБух» поможет выбрать тарифный план, который соответствует реалиям вашего бизнеса и текущим задачам. После заключения договора вы получите команду опытных бухгалтеров и персонального ассистента.

Этап 2. Аудит налогового и бухгалтерского учета. Перед тем, как принять бухгалтерию, наши специалисты запросят у вас необходимые документы и информацию. При обнаружении ошибок будут приняты меры по их устранению. Речь идет, в том числе, о сдаче отчетности.

Этап 3. Ведение оперативного учета. Нашим специалистам для работы нужны лишь исходные данные. Поэтому вы можете не передавать нам оригинальные документы. Достаточно сканов, фото, электронных документов или факсимиле. Но учтите, что ответственность за своевременную передачу всех документов лежит на заказчике. Только в этом случае мы можем гарантировать достоверность учета. Все остальное наша забота: учет доходов и расходов, внутреннего перемещения ТМЦ, начисление зарплаты и уплата налогов, взносов, внесение в программу 1С проводок, ведение кассового учета. Также бухгалтеры «ОптималБух» расскажут о том, как вы можете оптимизировать налоговую нагрузку с учетом реалий вашего бизнеса.

Этап 4. Сдача отчетности. Вам не придется думать о сроках сдачи отчетности. Наши бухгалтеры сформируют и отправят отчеты в налоговую, СФР, Росстат и иные контролирующие органы. Все это будет сделано в оговоренные законом сроки. Если у проверяющих возникнут какие-либо вопросы, специалисты «ОптималБух» решат их без вашего участия.

Этап 5. Ведение кадрового учета. Если у вас в штате есть работники, наши специалисты будут начислять им зарплату, уплачивать с нее НДФЛ и взносы, рассчитывать им отпускные, больничные и иные выплаты, оформлять документацию на прием и увольнение.

Вы можете быть уверены, что в компании «ОптималБухл» не станут навязывать услуги, которые вам не нужны, чтобы «вытащить» из вас побольше денег. Мы уверены, что только доверие и клиентоориентированный подход может принести хороший результат. Наша основная цель – долгосрочное и плодотворное сотрудничество, которое поможет развитию вашего бизнеса и выведет его на новый уровень. При этом мы также рады предоставить вам разовые услуги в сфере учета.