Как по-новому отчитываться в службу занятости в 2023 году?

• Какие отчеты для ЦЗН актуальны в 2023 году?
• Нормативная база по предоставлению сведений
• Сроки предоставления отчетов
• Что будет, если пропустить срок сдачи?

Приказ Минтруда РФ № 786 от 16.12.2022г. изменил действовавший ранее Приказ того же ведомства № 24 от 26.01.2022 г. В соответствии первым работодатели обязаны предоставлять в службу занятости три новых отчета. С 01.01.2023 г. количество форм, предназначенных для ЦЗН, достигло восьми.

Какие отчеты для ЦЗН актуальны в 2023 году?

Всего в 2023-м для Федеральной службы по труду и занятости предназначено  восемь форм. У каждой из них своя периодичность и только три из них носят регулярный характер. Остальные оформляются и сдаются по факту возникновения ситуаций, для которых они предусмотрены. 

1. О принятии решения о ликвидации юрлица или прекращении деятельности ИП, сокращении штата и предстоящем расторжении трудовых контрактов. В бланке прописывают основание для действий с персоналом — ликвидацию компании, снятие с учета ИП,  сокращение сотрудников. Для последнего значение нужны веские причины. Сокращение может быть плановым, внеплановым, вызванным реорганизацией компании. Первое обусловлено внутренними причинами, второе осуществляется под воздействием внешних факторов. Реорганизацию в качестве причины указывают при изменении организационной структуры компании.
2. О переходе на неполную рабочую смену, день, неделю. Важно общее число сотрудников на момент сокращения рабочего времени и срок работы в таком режиме.
3. Об инициировании банкротства и введении одной из ее процедур. Ее конкретизируют в соответствии с вынесенным решением Арбитражного суда, а также указывают срок ее реализации.
4. О свободных местах для инвалидов. Прописывают параметры региональной квоты, число готовых рабочих мест и уже трудоустроенных инвалидов.
5. Сведения, способствующие реализации мероприятий по реабилитации и занятости инвалидов. В отчете отражают число сотрудников этой категории, прошедших специальное обучение, подготовку, переквалификацию.
6. О режиме простоя. Указывается число попавших в простой сотрудников и срок этого периода.
7. Об организации работы в удаленном (дистанционном) формате. Для ЦЗН важно количество сотрудников, переведенных на удаленку и срок их работы в таком режиме.
8. Об использовании не оплачиваемого отпуска. Важны временные рамки такого отдыха, а также число отправленных на него сотрудников.

Отчеты об удаленке и не оплачиваемых отпусках обязательными не являются. Они лишь рекомендованы для предоставления. Правила оформления остальных не изменились – они сформулированы в приложениях к Приказу Минтруда № 24 от 26.01.2022 г. 

Нормативная база по предоставлению сведений

Предоставление отчетов и сведений в ЦЗН декларировано двумя нормативными актами. Бланки и правила их заполнения установлены вышеупомянутыми Приказами Минтруда. Обновления вступили в силу с 01.01.2023 г.

• ФЗ-1032-1 от 19.04.1991 г. «О занятости населения». Он обязывает работодателей ежемесячно информировать ЦЗН о ходе банкротства, наличии рабочих мест для инвалидов, а также содействии занятости и реабилитации лиц с ограниченными возможностями. 
• Постановление Правительства РФ № 99 от 05.02.1993 г. Согласно нему работодатели предоставляют в Федеральную службу занятости отчет о сокращении персонала, плановом увольнении, остановке работы или ликвидации. 
• Постановления Правительства РФ № 486 от 12.04.2020 г. и № 2401 от 31.12.2020 г. Теперь работодатель обязан публиковать сведения о свободных вакансиях на портале «Работа в России». 

Последний норматив обязателен для исполнения, но не предусматривает обмен документами со службой занятости. Все, что требуется от работодателя, это зарегистрироваться в ИАС ОБВ «Работа в России», заполнить сведения в личном кабинете и регулярно обновлять информацию о вакансиях по мере их появления, а также своевременно удалять закрытые.

Сроки предоставления отчетов

Для ряда отчетов предусмотрены одни и те же формы, но сдают их в разные сроки. В нижеприведенной таблице собрана информация о датах предоставления отчетов в службу занятости и на портал «Работа в России».

Указанные в таблице сроки утверждены Приказами Минтруда № 786 от 16.12.2022 г. и № 738н от 20.10.2021 г. Сдавать отчеты в службу занятости можно в электронном и бумажном виде, лично или курьером, а также через «Работу в России». Большинство компаний сдает отчетность по ТКС в электронном виде.

Что будет, если пропустить срок сдачи?

Пропуск вышеуказанных сроков попадает под санкции в соответствии со ст. 19.7  КоАП РФ. Руководителю компании грозит штраф от 300 до 500 руб., организации – от 3 000 до 5 000 руб. Это нарушение влечет внеплановую проверку трудовой инспекцией. Количество обнаруженных недочетов и ошибок по ее итогам может оказаться намного больше, и за каждую из них придется оплатить штраф, а также доказать ее исправление.

Не соблюдение параметров региональной квоты для инвалидов попадает под действие ст. 5.42 КоАП РФ. А это уже штраф 5 000 — 10 000 руб.