Как работать с электронным больничным в 2024 году

Бумажные больничные отошли на второй план, уступив место электронным аналогам. Существует лишь две категории застрахованных лиц, которым листок временной нетрудоспособности выписываются на бумаге. К ним относятся граждане, в отношении данных на которых существует гос. тайна и лица, находящиеся под защитой государства. Остальным гражданам выписывается ЭЛН (электронный листок нетрудоспособности). Как работодателю получить сведения о нем и что делать дальше?

Как открыть ЭЛН?

Процесс начинается с обращения заболевшего лица в медицинское учреждение. Врач оценивает состояние здоровья обратившегося и принимает решение об освобождении пациента от работы. Для этого открывается электронный больничный.

С 2022 года больницы (поликлиники) и работодателей обязали наладить электронный документооборот с Социальным фондом. Это позволяет лечебному заведению размещать электронные больничные листы на портале Социального фонда, а СФР извещать работодателя об открытом больничном листе и получать ответ на запросы.

Для этого в компанию/ИП направляется уведомление об открытии ЭЛН. Это является основанием для освобождения сотрудника от работы и оформления кадровых документов.

Что входит в обязанности работодателя

Учитывая, что начисления с 4-го дня по больничному листу оплачивается фондом, работодатель обязан передавать информацию о трудовой деятельности сотрудников и их заработке. Для этого предусмотрена форма отчета ЕФС-1. Ее сдают работодатели при приеме, кадровом перемещении и увольнении сотрудника.

Но больничный лист положен не только штатным сотрудникам, но и физическим лицам, заключившим договор ГПХ. О начале и окончании сотрудничества по договору ГПХ также необходимо предоставлять сведения Социальному фонду. Однако не для всех физлиц, не состоящих в штате компании, актуально получить больничные выплаты. Для этого нужно, чтобы был полностью оплачен страховой год, который предшествует открытию больничного. Стоимость страховки рассчитывается, исходя из МРОТ. За 2023 год за физическое лицо должно быть уплачено не менее 5652, 22 руб.

Что работодателю сделать при закрытии электронного больничного

Когда врач выписывает пациента на работу, эта информация становится доступной сотруднику Социального фонда. В его обязанности входит направить письмо работодателю о предоставлении сведений о заработке и стаже сотрудника.

Работодатель рассчитывает и оплачивает первые три дня отсутствия на работе сотрудника и передает необходимые сведения в СФР.

Что будет, если не сотрудничать с СФР по поводу больничного

Обязанность по контролю за правильностью расчета и уплаты больничных выплат возложена на Социальный фонд. Ситуация такова:

• Если занизить сумму больничного, то пострадает сотрудник
• Если будет выплачено больше, то пострадает государство.

При возникновении проблем с расчетом и выплатой больничного по вине работодателя на него будет наложен штраф:

• При отказе от передачи сведений – 200 руб. за каждый документ, который не был отправлен по требованию Социального фонда
• При наличии недостоверной информации – до 20% от суммы, но не менее 1,0 тыс. руб.
• При опоздании с отправкой документов – 5,0 тыс. руб.

Вся переписка работодателя с  СФР ведется в электронном формате.