Как заполнить РСВ за 1 квартал 2024 года

Нередко в размещаемых вакансиях встречается фраза: “полный соцпакет”. Это означает, что работодатели выступают в качестве страхователей в отношении своего персонала. Они уплачивают взносы, чтобы обеспечить своим сотрудникам будущую пенсию, бесплатное медицинское обслуживание и оплату листков нетрудоспособности. По начисленным взносам работодатели отчитываются по форме РСВ.

Кто обязан предоставить отчет

Короткий ответ на этот вопрос: все, кто выплачивает доход физическим лицам за труд. Вне зависимости от того, на каких условиях составлен договор, физлица, участвующие в деятельности работодателя (заказчика) имеют право на получение социальных гарантий. Сюда относятся те:

• Кто заключил срочный или бессрочный трудовой договор
• Кто выполняет работы (оказывает услуги) в рамках  договора ГПХ.

Не нужно отчитываться за самозанятых граждан  и предпринимателей. Они сами обеспечивают себе социальный пакет.

Не нужно начислять страховые взносы, если сотрудник предоставляет в аренду имущество.

Когда подать РСВ

Налоговым Кодексом предусмотрена поквартальная сдача отчета, срок — 25 число месяца, следующего за отчетным кварталом. За 1 кв. РСВ следует сдать 25.04.2024.

Расчет подается в ИФНС по месту регистрации юридического лица/ИП. Формат сдачи — электронный, на бумаге отчитаться могут работодателя, имеющие в штате не более 10 сотрудников. Если страхователь предоставляет отчет на бумажном носителе, имея в штате более 10 человек, то он будет оштрафован на сумму 200 рублей. 

Какие разделы заполнить

Титульный лист заполняют все работодатели. Здесь приводятся данные о страхователе, отчетный период, ИНН/КПП. Особое внимание нужно обратить на номер корректировки. Если будет стоять цифра один (два, три), то первичный отчет будет считаться несданным. Это приведет к штрафным санкциям.

Также нужно указать среднесписочную численность по организации в целом.

Из реквизитов приводится название страхователя, телефон для передачи контактной информации. Внизу ставится подпись страхователя (руководителя, предпринимателя), проставляются его фамилия, имя, отчество.

Первый лист содержит информацию об обязательствах по уплате страховых взносов в бюджет. Здесь нужно выбрать вид страхователя. Единица соответствует работодателю, у которого есть выплаты физлицам, подлежащие обложению взносами, двойка предназначена для работодателей, у которых доходы физическим лицам в отчетном периоде не выплачивались.

Здесь приводится ОКТМО, КБК и суммы страховых взносов, подлежащие уплате за текущий квартал в разрезе месяцев.

В разделе 1 имеется несколько блоков. В первом отражаются суммы по обычным выплатам, во втором — по лицам, за которых уплачиваются доп. взносы, третий — для иностранных сотрудников с особым порядком начисления взносов.

Подраздел 1 предназначен для расчета сумм, которые приводятся в разделе первом. Здесь озвучивается база для исчисления взносов, ставка, исключаемые из базы выплаты, формируются суммы, указанные в разделе 1.

Второй, третий и четвертый подразделы заполняются страхователями, у которых имеются сотрудники с особыми условиями труда. 

Приложения предназначены для страхователей, применяющих пониженные ставки при исчислении страховых взносов.

В разделе третьем приводится информация по каждому застрахованному лицу.