Новый отчет в Социальный фонд России: ЕФС-1. Как заполнять и подавать сведения

• Структура отчета ЕФС-1
• Рекомендации по заполнению
  • Раздел 1
  • Раздел 2
• Как сдавать

С 2023 года у юрлиц и ИП появилась обязанность делать отчет ЕФС-1. Бланк собрал в себе данные из отчетов, которые ранее подавалась в ПФР и Соцстрах. Сокращенная форма заменит такие отчеты, как СЗВ-СТАЖ, ДСВ-3, СЗВ-ТД, 4-ФСС. Бланк и правила заполнения нового отчета уже утверждены, поэтому давайте разбираться в том, как его делать и когда отчитываться.

Структура отчета ЕФС-1

В составе нового отчета есть 2 раздела:                

Раздел 1. Данный блок представляет собой персонифицированный отчет, состоящий из подразделов. Сроки подачи отчетности определяются датой кадровых изменений, появлением либо отсутствием у работодателя особых условий работы, начислением пенсионных допвзносов.

Раздел 2. Сдается каждый квартал и содержит в себе информацию о взносах на травматизм. 

Из таблицы ниже можно понять соответствие подразделов ЕФС-1 и прежних форм отчетов.

Так, плательщикам пенсионных допвзносов придется отправлять в СФР не только раздел 2, но и подраздел 3, который заменяет бланк ДСВ-3. Если случились перемены в кадровом составе компании, придется делать подразделы 1 и 1.1. Отправить данные в фонд придется на следующий рабочий день, если заключаются/расторгаются договоры ГПХ, либо по 25 число последующего месяца при оформлении переводов, смене названия и прочее.

Если у вас трудится персонал, который может досрочно уйти на пенсию, до 25 января 2024 года нужно будет сдать по нему подразделы 1.2 и 2. При полном отсутствии пенсионных допвзносов, пенсионных льготников, а также новых событий в кадрах достаточно подать в Соцфонд раздел 2. Он заполняется по взносам на травматизм. Сдать отчет нужно до 25 апреля текущего года.

Помните, что теперь на граждан, принятых по договорам ГПХ нужно уплачивать страховые взносы, как штатники, за исключением травматизма. Информация по таким гражданам отражается в подразделе 1.1.

Скачать бланк ЕСФ-1                         

Рекомендации по заполнению        

При подаче в СФР любого раздела либо подраздела отчета ЕСФ-1 титульный лист сдается в обязательном порядке. В нем указывается:

• номер, полученный в ПФР;
• наименование компании или ФИО ИП;
• ИНН, КПП (для юрлиц);
• ОКВЭД;
• ОГРН/ОГРИП;
• телефонный номер (только числа);
• электронка.

 Если вы направляете в фонд подразделы 1.1, 1.2, 1.3, то придется также делать подраздел 1 раздел 1. А теперь рассмотрим все по порядку.

Раздел 1

Подраздел 1.1 в подразделе 1 делается и сдается юрлицами и ИП на весь застрахованный персонал, в число которых входят совместители и удаленщики:

• с которыми подписаны/расторгнуты трудовые либо служебные отношения;
• которых коснулись перемены в кадрах (перевод, овладение новой профессией либо иной квалификацией и прочее);
• направивших в кадры заявление об использовании стандартной трудовой книжки или о выборе ее электронной версии.

Кроме того, в подраздел 1.1 вносятся данные о застрахованных гражданах, с которыми подписаны следующие виды договоров:

• ГПХ на определенные работы/услуги;
• авторского заказа;
• издательского лицензионного характера;
• на отказ от исключительного владения научными, литературными, художественными произведениями.

Получается, что этот подраздел должен содержать сведения о договорах, с вознаграждения по которым придется уплачивать страховые взносы.

Подраздел 1.2 подраздела 1 формируется и сдается на персонал, отвечающий в отчетном квартале таким критериям:

• получение льготы для более раннего выхода на пенсию;
• труд на сельскохозяйственном производстве с правом расчета трудового стажа на основе Списка работ, производств, профессий, должностей, специальностей, согласно с которым нужно повышать обязательную доплату к пенсионному обеспечению по старости и инвалидности;
• получение права на пенсию из-за воздействия радиации на Чернобыльской АЭС;
• деятельность гос- и муниципальных служащих, государственных гражданских служащих;
• труд в период нахождения в тюрьме;
• наличие простоев и отстранения от труда (в том числе с сохранением рабочего места на период выполнения государственных заданий);
• получение пособия безработного, выполнение общественной работы за плату, переезд в другой населенный пункт при содействии биржи труда;
• нахождение в отпуске без заработка либо по уходу за детьми возрастом 1,5-3 года.     

Подраздел 1.3 подраздела 1 оформляется учреждениями, финансируемыми из бюджета.

Подраздел 2 раздела 1 нужен компаниям, принявшим на работу граждан, которые могут раньше других уйти на пенсию.

Подраздел 3 раздела 1 оформляется и сдается юрлицами/ИП, уплачивающими допвзносы на накопительную пенсию.

Раздел 2

Этот блок нужен юрлицам всех организационно-правовых форм, зарубежным фирмами, работающим и нанимающим сотрудников в нашей стране. Также этот раздел сдают ИП с сотрудниками, которых нужно страховать от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Как сдавать

Отчет ЕФС-1 разрешено отправлять по телекоммуникационным каналам связи, а также на бумажном бланке. В последнем случае документ заполняется шариковой ручкой синего, черного либо фиолетового цветов. Также бланк можно заполнить на компьютере. Помарок и исправлений быть не должно. Замазывать корректором ошибки нельзя.

Бумажный отчет заверяется руководством либо его уполномоченным представителем и печатью компании. От страхователей-ИП достаточно подписи. При этом обязательно указывается должность руководителя. Также нужно поставить подпись и расшифровать ее без сокращений. Электронный отчет подписывается электронной подписью.