Особенности учета в зарубежных дочерних компаниях

Бухгалтерский учет в представительстве иностранной компании сопряжен с рядом сложностей. Филиал зарубежного юрлица может вести учет по требованиям российского законодательства или принципам МСФО. Организации необходимо ориентироваться в нормативной базе, знать особенности взаимодействия с надзорными органами, расчета налогов, порядок и сроки сдачи отчетности. Также иностранным представительствам нужно вести внутреннюю документацию с учетом требований страны, в которой находится головной офис.

ОСОБЕННОСТИ УЧЕТА В ЗАРУБЕЖНЫХ ДОЧЕРНИХ КОМПАНИЯХ

Законы Российской Федерации в части бухучета противоречивы. Они позволяют представительствам иностранных компаний не вести бухучет по российским правилам. Но они обязывают филиалы предоставлять первичную документацию, подтверждать налогооблагаемую базу, платить налог на прибыль. В связи с этим зарубежные организации часто ведут бухучет по российским нормам, чтобы избежать проблем с налоговыми органами.

В этом случае предприятия включают в план счетов аналитику, которая используется в зарубежной схеме учета. В него обязательно должны входить счета учета хозяйственных операций, активов и обязательств. Бухучет иностранных представительств закрывается оперативно, поскольку его данные требуются для составления внутренней отчетности учредителям.

В разрезе налогового учета филиалам допускается вести учитывать только доходы и расходы, а также другие объекты налогообложения, необходимые для правильного расчета налогов в России. К доходам подразделений относится вся прибыль, которую получает юридическое лицо в ходе предпринимательской деятельности на территории РФ, уменьшенная на расходы. При этом понесенные издержки необходимо правильно обосновать.

Что касается сотрудников представительств, которые не являются резидентами нашей страны, то их нужно легализовать, чтобы они получили разрешение на работу в РФ. А если помимо зарплаты у вас или у них есть дополнительные источники доходов, то нужно сдавать декларации 3-НДФЛ. В решении всех этих вопросов помогут наши эксперты.   

 Вести бухгалтерию, не нарушая принципов законодательства России и страны юрисдикции головной фирмы, непросто. Специалисты, сопровождающие такие субъекты, должны владеть иностранными языками, знать законы обеих стран и правильно соблюдать их в работе. Чтобы избежать нарушений в бухучете, им следует регулярно изучать положения НК РФ, разъяснения Минфина, ФНС и судебную практику.

Найти сотрудников, обладающих подобными компетенциями, на бирже труда нелегко. Команда «Оптимал бух» предлагает поддержку удаленных специалистов, полностью соответствующих требованиям к бухгалтерам зарубежных подразделений. Дистанционная помощь экспертов из РФ обеспечит качественный бухучет и экономию на высоких зарплатах штатных сотрудников.

ВЕДЕНИЕ БУХУЧЕТА ЗАРУБЕЖНЫХ ПРЕДСТАВИТЕЛЬСТВ В «ОПТИМАЛ БУХ»

Компания предлагает услуги ведения бухучета иностранным филиалам, ведущим предпринимательскую деятельность на территории РФ. Специалисты выполняют широкий спектр работ для зарубежных дочерних компаний:

• абонентское сопровождение бухгалтерского и налогового учета;
• формирование плана счетов, проводок, нормативной документации;
• отражение фактов хозяйственной деятельности в отчетности;
• составление налоговых деклараций, статистической отчетности;
• расчеты с акционерами, покупателями, заказчиками;
• взаимодействие с налоговой и проверяющими органами;
• консультирование по оптимизации налогообложения и другим вопросам.

Вы сохраните репутацию добросовестного работодателя, вам не придется переживать о правильности взаиморасчетов с вашими сотрудниками после передачи функций по расчету заработной платы специалистам из ОптималБух. По договору вы получите гарантии точности и своевременности расчетов. Наши бухгалтеры сделают все, чтобы вы не столкнулись с претензиями со стороны контролирующих органов и сотрудников.

Эксперты «Оптимал бух» досконально знают нюансы ведения учета иностранных представительств. Они помогут адаптировать работу филиалов под российские реалии, предупредив начисление штрафов и санкций.

Помощь специалистов позволит:

• вести качественный бухучет по нормативной базе России и законам юрисдикции главного офиса;
• правильно начислять и платить налоги (НДС, НДФЛ, включая доходы по выплатам дивидендов, транспортный налог, налог на имущество, налог на прибыль, в соответствии с соглашениями об избежании двойного налогообложения);
• представлять декларации по уплачиваемым налогам в ФНС;
• точно и своевременно сдавать отчетность: в Единый соцфонд РФ и ФНС при наличии наемных сотрудников, статистические формы, отчеты в МВД при трудоустройстве работников, не являющихся гражданами РФ;
• сформировать оптимальную учетную политику с выполнением требований к бухучету обеих стран.

Сотрудники «Оптимал бух» могут сопровождать бухучет зарубежных представительств удаленно или с присутствием в офисе в Москве и других городах страны. Они освободят штат предприятия от рутинной работы или возьмут на себя налоговый и бухучет компании полностью.

 Аутсорсинг услуг позволит снизить затраты филиала на аренду помещений, приобретение мебели, оргтехники, учетных программ. Сокращение штата уменьшит количество и сложность отчетов, предоставляемых филиалом в контролирующие органы по наемным работникам.

Дополнительные преимущества компании ОптималБух

Самое главное, что нас отличает от других аутсорсинговых компаний в РФ – это высокое качество услуг и демократичная стоимость. Причем иностранные компании оплачивают наш сервис в рублях, что исключает зависимость цен от колебаний валютного курса.

С вами будут работать бухгалтеры, налоговые эксперты и персональный ассистент из РФ, которые свободно разговаривают и пишут на английском языке. Вы к ним сможете обратиться в любое время, они всегда ответят на любые вопросы, затрагивающие бухобслуживание иностранного представительства.

Мы гарантируем сохранность информации даже в случае форс-мажорных обстоятельств, что достигается за счет ежедневного резервного копирования бухгалтерских баз. Если после сдачи отчетности в ней найдут ошибки, на протяжении трех лет вы сможете привлечь наших специалистов к ответственности. Это касается и случаев, когда договор на бухобслуживание с иностранной компанией уже прекратил свое действие.

В своей работе наши бухгалтеры пользуются универсальной, признанной в РФ и международным сообществом программой для ведения учета и  начисления заработной платы. Это позволит вашему представительству сэкономить деньги на обслуживании и контролировать качество наших услуг.

Если у вас имеются сомнения на счет правильности учета, уплаты налогов или начисления заработной платы, наши бухгалтеры готовы провести бесплатный аудит. По его итогам вы получите конкретные цифры и факты. У вас будет возможность исправить ситуацию и принять решение о переходе на удаленное бухгалтерское обслуживание.

Эксперты компании обеспечат грамотное восстановление, постановку и сопровождение учета зарубежных филиалов стран СНГ, Европы, Азии, США. Они используют в своей работе современное программное обеспечение, надежные способы связи и передачи документов. Сотрудники «Оптимал бух» всегда доступны руководителям и коллегам обслуживающих фирм. Еженедельно они сдают письменную отчетность о проделанной работе и в любой момент готовы дать устный ответ.

Помимо бухучета, специалисты оказывают смежные услуги: постановку, восстановление, ведение кадрового делопроизводства, налоговое планирование, аудит, проведение ревизий и инвентаризаций, консультации по налогообложению и организации бухгалтерии с учетом специфики деятельности представительства. Сотрудники «Оптимал бух» обеспечат своевременное составление внутренней отчетности в интересах учредителей, банков, партнеров, инвесторов, обеспечив высокий уровень деловой репутации компании при due diligence.

Узнайте подробнее о нюансах и стоимости вашего обслуживания, обратившись к менеджеру «Оптимал бух».

optimal-buh.ru — центр оказания бухгалтерских услуг для иностранных компаний в России.