Прием денег в онлайн-школе: как правильно оформить

Онлайн-обучение  — довольно новое направление в образовании. Его преимущества очевидны: не нужно тратить деньги на проезд и проживание в другом городе, уезжать от родных и близких. Обучаться можно из любой точки мира, где есть интернет. Но у владельцев онлайн-школ возникает вопрос: как законно принимать оплату от студентов, не вызывая претензий со стороны налоговиков.

Кто вправе вести расчеты с физлицами

Обучение студентов на платной основе — это коммерческая деятельность. Поэтому владельцу онлайн-школы или организатору курсов необходима официальная регистрация. Можно:

• Зарегистрироваться в качестве ИП
• Открыть ООО
• Оформить самозанятость.

Выбор организационно-правовой формы бизнеса зависит от наличия наемных сотрудников и размера планируемых доходов. Если преподаватель будет работать в одиночку и не планирует на начальном этапе получать большие доходы, то ему подойдет самозанятость.

При организации онлайн-обучения следует учитывать, что оплачивать обучение могут физические лица и компании за своих работников. Поэтому нужно предусмотреть наличие расчетного счета. В противном случае можно потерять студентов из-за того, что руководитель откажется оплачивать курсы за своего работника на банковскую карту, указанную на сайте школы.

Физические лица без статуса бизнесмена не вправе оказывать услуги коммерческого характера.

Какими способами принимать оплату

Наиболее распространенный способ — перечисление денег на счет, указанный в реквизитах онлайн-школы. Но при этом следует помнить, что оплата может производиться не только с банковских карт, но и с электронных кошельков.

Образовательные площадки, имеющие большое количество учеников, подключают интернет-эквайринг. С его помощью доступно несколько способов приема денег:

• Сайт
• Приложение
• Мессенджер.

Для увеличения количества способов оплаты владельцы онлайн-школ подключаются к платежному агрегатору. Здесь появляется возможность пользоваться при оплате всеми возможными платежными системами, отправлять деньги с электронных кошельков и со счета мобильного телефона.

Еще один вариант приема оплаты от студентов — по реквизитам.

Как это происходит?

• Лицо, решившее оплатить обучение, оставляет заявку на сайте. Обычно для этого предусмотрена специальная форма, содержащая небольшое количество реквизитов: имя, номер мобильного телефона, адрес электронной почты
• Администратор или менеджер отправляет по указанным сведениям счет на оплату или реквизиты
• Студент оплачивает счет удобным для него способом.

Такой вариант позволяет произвести оплату с карты физического лица, при помощи банкомата, с расчетного счета компании, в отделении банка, внеся наличные средства.

Какой способ оплаты выбрать для своей онлайн-школы

Здесь, как говорится, “на вкус и цвет”. Но при выборе нужно учитывать определенные критерии, которые создают удобство для сотрудничества:

• Какую комиссию потребуется заплатить за услуги банку или агрегатору
• Насколько быстро зачисляются средства
• Сколько видов оплаты охватывает сервис
• Насколько удобно будет студентам производить оплату
• Будет ли возможность подключить онлайн-кассу.

Важны также репутация сервиса, отзывы о его работе.

Физическим лицам, зарегистрированным в качестве ИП, и юрлицам придется позаботиться о приобретении онлайн-кассы, так как расчеты с физическими лицами предполагают ее участие.

Исключение делается только для самозанятых.

Наладить прием оплаты — один из важных этапов в организации онлайн-обучения, поэтому к нему нужно отнестись серьезно.