У работников по договорам ГПХ появились больничные. Как их начислять

• Кому положены больничные
• Периоды, включаемые в страховой стаж
• Как сумма больничного зависит от страхового стажа
• Рассчитываем выплату на примере

2023 год принес много нового и «хорошего» собственникам бизнеса и бухгалтерам. Среди прочего, теперь исполнители по ГПХ будут получать такие соцстраховские пособия, как детские и больничные. Но такое право появится далеко не у всех. Давайте разбираться в особенностях.

Кому положены больничные

С нового года право на  получение выплат по листкам нетрудоспособности и декретных получили исполнители ГПХ. Но не все, а только те, за которых в 2022 году в соцстрах были перечислены взносы на сумму от 4 833,72 руб. Почему именно такая сумма? Все просто, это стоимость страхового года на 2022 год.

Выходит, что в 2023 году получать выплаты по листкам нетрудоспособности смогут ГПХ-ашники, работавшие в 2022 году по трудовому договору. Ведь в минувшем году работодатели еще не делали взносы в ФСС на данную категорию. То есть, если в 2022 году человек делал работу/оказывал услуги только по ГПД, в 2023 году больничных ему не видать. Поболеть и заполучить за это денег работник по ГПХ сможет лишь в 2024 году.

Что касается тех, кто в минувшем году зарабатывал по трудовому договору, а потом после увольнения в 2023 году стал исполнителем ГПХ, они получат пособие. Для этого в поликлинике нужно взять листок нетрудоспособности и написать в нем название заказчика по ГПД. Чтобы начислить первые 3 дня больничных, просто подайте запрос в СФР. Они отправят вам информацию для начислений.

Есть такие исполнители, которые работают сразу у нескольких заказчиков. Для оформления выплат нужно просто остановить выбор на одном из них (заказчике).

Периоды, включаемые в страховой стаж

По Правилам, утвержденным приказом Минтруда №585н от 09.09.2020 в страховой стаж нужно включать следующие периоды:

• заработка по трудовому договору;
• исполнения обязанностей на должностях государственной и муниципальной службы;
• прочие периоды, за которые в ФСС перечислялись взносы на случай болезни и материнства (сюда входят и взносы ИП, которые они делали за себя).

Ну, а в предстоящем году в страховой стаж нужно включать и периоды, за которые в этом году заказчик по ГПД будет уплачивать взносы. Подтвердить эти периоды можно:

• договорами ГПХ;
• информацией персонифицированного учета;
• документом, который выдает страхователь, с указанием периода получения исполнителем вознаграждения по ГПД.

Периоды деятельности, входящие в страховой стаж, будут соответствовать срокам действия договора ГПХ. А последний, в свою очередь, сопоставим с периодами начислений и уплаты взносов в соцстрах (начиная с 01.01.2023). Бывают случаи, когда ГПД заключается на неопределенный период. В такой ситуации страховой стаж равен периоду перечислений страховых платежей.

Как сумма больничного зависит от страхового стажа

Кому бы не начислялось пособие (штатнику или ГПХ-шнику) зависимость здесь прямая. И при начислении больничных по ГПХ рассчитать страховой стаж – не такая уж и простая задача. Сами понимаете, что зачастую исполнителю оплачиваются объемы работ не помесячно. К календарному месяцу их выполнение редко привязывается, особенно, если они разовые.

Рассмотрим пример. Стороны подписали ГПД на 1,5 месяца. Работа выполнена в срок, после чего исполнитель получил свой гонорар, а заказчик уплатил взносы. Сами видите, что эти взносы не привязаны к сроку выполнения работ. И как по ним рассчитать стаж?

Давайте рассмотрим еще один пример. Пусть договор заключен на 7 месяцев. За его исполнение гражданин получит 10 000 руб. Но мы не можем сказать, что страховой стаж составит 7 месяцев. Ведь минимальная сумма взносов, которую должен уплатить заказчик для этого периода составляет 3 383,60 (4 833,72*0,7). А с 10 000 руб. сумма страховых платежей поменьше.

И при всем этом пособие будем рассчитывать от срока страхового стажа по такой процентовке:

• 60% от зарплаты со стажем больше полугода;
• 80% от зарплаты со стажем 5-8 лет;
• 100% при стаже больше 8 лет.

 Как видно, здесь все без изменений. Осталось самое «простое» — рассчитать.

Рассчитаем выплату на примере

Пусть в 2021 и 2022 годах гражданин зарабатывал по трудовому договору. Страховой стаж его составил 4 года. Сумма дохода за 2 года достигла 850 000 руб. В 2023 году гражданин решил уволиться, а потом нашел заказчика, с которым подписал ГПД. С 15 по 17 февраля исполнитель проболел.

Смотрим, может ли он претендовать на больничные. В 2022 году исполнитель получил 450 000 руб. Работодатель за него перевел страховых платежей на сумму 13 050 руб. (450 000*2,9%). Стоимость страхового года тогда была 4 833,72 руб., что гораздо меньше. Поэтому ГПХ-шник может получить пособие.

Теперь считаем сумму.

За 2 года среднедневной заработок гражданина составил 1 164,38 руб. (850 000/730).

Теперь считаем средний заработок за 2 года исходя из федерального МРОТ: 533,98 руб. (16 242 х 24/730). Если ваш региональный МРОТ превышает федеральный, рассчитывайте на основе своего регионального.

Получаем, что фактическая среднедневная зарплата превышает аналогичный показатель по МРОТ. Поэтому рассчитываем пособие по ней.  

Выходит, что из среднедневного заработка гражданина сумма выплаты по листку нетрудоспособности за 1 день будет равна 698,63 руб. (1 164,38*60%).

По МРОТу сумма дневного пособия в феврале 2023 года составит 580,07 руб. (16 242/28 дней).

Из расчетов видим, что по фактическому заработку пособие получается больше, поэтому считаем по нему:

698,63*3 дня = 2 095,89 руб.

Ну, а теперь закрепим. ГПХ-шникам, как и штатникам, страхователь компенсирует лишь первые 3 дня больничного листа. Остальную сумму будет начислять и переводить соцфонд. Если у вас заключен ГПД на срок до полугода, пособие вы можете выплатить максимум за 75 дней. Больше не положено. Если исполнитель проболел полный месяц, сумма пособия не может быть ниже МРОТ.