Уведомления по НДФЛ 2 раза в месяц: когда и кому нужно подавать

Недавно внесенные правки в НК РФ привнесли изменения в области налогообложения физических лиц (НДФЛ). Одна из ключевых новаций заключается в том, что начиная с октября 2023 года, бухгалтерия получила дополнительную свободу выбора при отправке уведомлений по НДФЛ. Теперь можно направлять уведомления один или два раза в месяц. 

Давайте рассмотрим эту возможность более подробно и выясним, какую пользу она принесет бухгалтерии компаний. Преимущества подачи уведомлений дважды в месяц: 

• Во-первых, это служит страховкой от возможных счетных ошибок, которые могут привести к переплатам. При подаче уведомлений дважды в месяц бухгалтеры имеют возможность быстро обнаружить и исправить любые ошибки, что позволяет избежать лишних затрат. 
• Во-вторых, отправка уведомлений дважды в месяц облегчает проверку расчетов в больших компаниях. Сокращение сроков между уведомлениями упрощает процесс проверки и анализа данных, что позволяет бухгалтерии более эффективно управлять налоговой задолженностью. 

Когда подаются уведомления?

Если вы хотите направлять уведомления 2 раза в месяц, важно знать когда подается каждое из них. В первый раз документ формируется за месяц и направляется до 12 числа, а второе уведомление — до 25 числа. 

Распределение налоговых начислений в уведомлениях осуществляется так: 

• в первом документе указывается НДФЛ, удержанный с 23 числа предшествующего месяца до 9 числа настоящего месяца;
• во втором уведомлении указывается налог, начисленный с 23 числа предшествующего месяца по 22 число настоящего месяца включительно. 

Необходимо помнить, что НДФЛ налоговики списывают с ЕНС в первую очередь. Согласно ФЗ РФ от 29.05.2023 № 196, налог будет списываться на следующий день после отправки уведомления, если на счете достаточно денег. Поэтому точность расчетов и правильное распределение суммы НДФЛ между двумя уведомлениями — это важный аспект, позволяющий избежать проблем и уплатить налог вовремя. 

Возможность отправки уведомлений по НДФЛ один или два раза в месяц определяется конкретными обстоятельствами отдельной компании. Однако, новая возможность отправки уведомлений 2 раза в месяц предоставляет бухгалтеру большую гибкость и может предотвратить арифметические ошибки и обеспечить более эффективную проверку расчетов в больших компаниях. Важно помнить о сроках отправки уведомлений и правильном распределении суммы НДФЛ между ними.