Увеличение МРОТ-2023: что бухгалтеру нужно учесть в работе

Как уже многим известно, с начала 2023 года увеличен минимальный размер оплаты труда (МРОТ). Вторичное увеличение этого показателя нас ожидает 1 июля 2023 года. И это обязательно нужно учитывать в работе каждому бухгалтеру. Иначе работодателю придётся платить штрафы.

Увеличение МРОТ

Каждый гражданин нашей страны, несмотря на уровень образования, стаж, квалификацию и занимаемую должность, может рассчитывать на получение зарплаты не ниже МРОТ. Он гарантируется государством и действителен по всей России. МРОТ должен соответствовать либо быть выше показателя прожиточного минимума для граждан трудоспособного возраста. Соответствующие ведомства постоянно мониторят цены на товары, работы, услуги, и если они возрастают, повышают МРОТ.

Согласно с ФЗ РФ №522 от 19.12.2022 МРОТ должен на 3% опережать рост показателя прожиточного минимума. Пока это положение распространяется на 2023 и 2024 годы. В результате с начала 2023 года МРОТ увеличился до 16 242 руб. А с июля он ещё раз повысится на величину инфляции плюс 3%. Точной информации о том, какой будет МРОТ с начала июля текущего года, нет. Зато мы уже знаем, что с 2024 года он поднимется до 19 242 руб.  

Что касается работодателей, то им придётся отслеживать показатель МРОТ и увеличивать зарплату сотрудникам по мере его роста. Особенно это требование необходимо соблюдать в отношении персонала, зарплата которого соответствует МРОТ.

Повышать ли зарплаты вслед за ростом МРОТ?

Как говорится в ч.3 ст. 133 ТК РФ, сумма заработка сотрудника, отработавшего весь месяц и полностью выполнившего свои трудовые обязательства, не может быть ниже МРОТ. Данное требование распространяется на всех работников, подписавших трудовой договор. За нарушение этого условия работодателю грозит штраф на сумму до 50 000 руб. (ч.6 ст.5.27 КоАП РФ).   

При этом само по себе повышение МРОТ не обязывает всех работодателей повышать зарплату сотрудникам. Это требование касается только заработка, соответствующего уровню МРОТ. Если же зарплата сотрудников превышает этот показатель, повышать её необязательно. Также можно обойтись без повышения зарплаты следующим категориям сотрудников:

• работающим неполный рабочий день;
• совместителям;
• отсутствующим на работе с сохранением рабочего места (к примеру, сотрудник может находиться в командировке, в очередном отпуске либо болеть);
• исполняющим обязанности по договору ГПХ.

В приведённых выше случаях зарплата не зависит от МРОТ и начисляется согласно отработанным часам или условиям ГПД. 

Как повышается зарплата?

После  вступления в силу закона об увеличенном МРОТ, компании и ИП, выплачивающие зарплату на его уровне, обязаны увеличить сумму начислений в пользу персонала. Узаконить повышение зарплаты советуем приказом о доплате до МРОТ. В результате все выплаты для сотрудников вместе с доплатой, закреплённой в приказе, должны быть равны МРОТ или превышать его. При этом некоторые надбавки нельзя включать в расчёт суммы заработка, который должен получать сотрудник после роста МРОТ. К таким надбавкам относят:

• районные коэффициенты;
• начисления за сверхурочную работу;
• надбавки за совместительство;
• надбавки за работу в районах Крайнего Севера и приравненных к нему областях;
• начисления за работу по ночам;
• премии, которые носят разовый характер (к празднику, юбилею);
• начисления за работу по выходным и в праздники.

Все перечисленные надбавки персонал получает кроме МРОТ. Связано это тем, что такие доначисления полагаются работникам, чьи условия труда не соответствуют обычным. А именно на основе условий труда, которые характерны всем видам трудовой деятельности, и определяется показатель МРОТ.

На чем ещё сказывается рост МРОТ?

Кроме уровня минимальной зарплаты, которую обязаны выплачивать все работодатели, от МРОТ зависит размер пособий по беременности и родам, по нетрудоспособности и для соцстрахования. Основную часть пособий работающие граждане получают из Соцфонда России. Но работодатели платят за первые 3 дня нетрудоспособности.

Расчёт этих пособий проводится на основе средней зарплаты работника. А она не может быть ниже МРОТ. Он нужен бухгалтеру при расчёте пособия по временной нетрудоспособности в следующих ситуациях:

1. Если стаж сотрудника для расчёта пособия не достигает полугода. Тогда сумма выплат за месяц болезни не может быть ниже МРОТ.
2. Если заболевший не соблюдал режим, установленный врачом, о чём есть пометка в больничном листе. Тогда сумма выплат за месяц болезни не должна быть выше МРОТ.

 От МРОТ зависит и расчёт отпускных персоналу. Уходя в отпуск, они за собой сохраняют рабочее место, должность и среднюю зарплату. При её расчёте (она нужна для начисления отпускных) не нужны любые соцвыплаты (матпомощь, компенсации стоимости проезда, питания, учёбы, отдыха, коммунальных услуг и прочее).

Начисляя отпускные, работодатель не может брать в расчёт зарплату, которая ниже МРОТ. Если по факту выходит так, то отпускные рассчитываются по МРОТ. Причём данное требование касается не только отпускных, но таких выплат:

• за командировки;
• за простой;
• выходного пособия, выплачиваемого при сокращении штата;
• за вынужденные прогулы, появившиеся у уволенного незаконно гражданина, который восстановился на работе.    

Все эти выплаты начисляются с учётом средней зарплаты, которая не должна быть ниже МРОТ. Если ИП или ООО не будут следить за его размером, придётся платить большие штрафы, а должностных лиц могут дисквалифицировать.

Размеры штрафов 

Если компании и ИП при расчёте выплат в пользу сотрудников не будут учитывать увеличение МРОТ, их привлекут к ответственности по ч.6 ст. 5.27 КоАП РФ. Данная норма предусматривает следующие санкции:

• для работодателей ИП — от 1000 до 5000 руб.;
• для компаний — от 30 000 до 50 000 руб.;
• для должностных лиц — от 10 000 до 20 000 руб. 

Если ИП или юрлицо поймают на нарушении ещё раз, прид ётся заплатить больше:

• ИП оштрафуют на 10 000 — 30 000 руб.;
• юрлицу выставят штраф на сумму 50 000 — 100 000 руб.;
• должностных лиц оштрафуют на 20 000 — 30 000 руб.

Должностных лиц, работающих на работодателя, ждёт дополнительное наказание. Их ожидает дисквалификация на период 1-3 года. 

optimal-buh.ru — центр оказания бухгалтерских услуг для иностранных компаний в России.