Что такое текучесть кадров и как ее предотвратить

• Какие риски для бизнеса кроет в себе текучесть
• Как справиться с текучестью
• 1С: Зарплата и управление персоналом
• 1С: Оценка персонала

Каждая организация сталкивается с проблемой текучести кадров, независимо от сферы деятельности. Если по итогам года она превысит показатель 5%, это свидетельствует о том, что нужно срочно предпринимать меры. Текучесть подтверждает, что бизнес нестабилен, а это негативно скажется на репутации, на ритмичности ее деятельности и социальном настрое внутри коллектива.

Текучесть кадров – это движение штатных трудовых единиц за анализируемый промежуток времени, то есть, частота приема на работу и увольнения работников фирмы. Сильная текучесть кадров свидетельствует о внутренних трудностях, недоработанной организационной структуре, некачественном управлении персоналом.

Какие риски для бизнеса кроет в себе текучесть

1. Уход надежных, проверенных временем работников, которые знают нюансы работы и приносят прибыль компании. Если ценный сотрудник покидает организацию из-за интриг и склок в коллективе, это особенно плохо.
2. Уволившиеся работники идут работать к конкурентам либо сами ими становятся, открыв свой личный бизнес в той же сфере деятельности. Бывает, что бывшие сотрудники меняют сферу деятельности, но такие случаи редки.
3. На места проверенных сотрудников приходят новички, которых нужно обучить, ввести в курс дела, что требует затрат времени и сил. При полном отсутствии опыта ну новичка обучение может затянуться. А если должность требует прохождения курсов, то еще придется и деньги потратить на переобучение. Даже быстрая обучаемость и вливание в коллектив нового сотрудника сопровождается для компании потерей доходов, так как он будет работать медленнее. Требуется время на то, чтобы умения новичка автоматизировались.
4. Падение прибыли. Например, уход менеджера по продажам, который наработал собственную клиентскую базу. Некоторые клиенты, привыкшие к уволившемуся сотруднику, могут отказаться от дальнейшего сотрудничества с компанией.
5. Испорченная психологическая обстановка в коллективе. Это касается случаев, когда уходит человек, пользующийся уважением среди сотрудников. Если после инцидента увольняется сразу несколько работников, то это сильно может отразиться на коллективе.
6. Падение эффективности деятельности оставшегося персонала. Если текучка возникла из-за начальства или его конфликтов с другими работниками, то их мотивация будет падать. Причиной тому будут мысли на счет того, что начальство не способно оценить личный вклад сотрудников.

Как справиться с текучестью

Узнав, по какой причине увольняются работники, нужно приступать к реализации мероприятий для ее устранения. Если проблема в заработной плате, то следует обсудить вопрос ее увеличения с финансовым отделом. Причиной увольнений могут быть условия труда, тогда необходимы мероприятия по их улучшению.

1С: Зарплата и управление персоналом

 Постоянный контроль над показателями текучести и исследование обстановки в организации будут способствовать уменьшению текучести персонала. Для достижения этих целей у нас вы можете приобрести автоматизированную систему по кадровому учету. Она включает в себя модули планирования деятельности работников, контроля качества деятельности специалистов кадрового учета, состояния работников в организации. Всем этим функционалом обладает HRM-система «1С:Зарплата и управление персоналом». С ее помощью вы сможете сформировать отчет «Коэффициент текучести кадров», отражающей текучку работников как по одному конкретно взятому отделу, так и в целом по фирме.

Программный продукт позволит проводить тестирование персонала, будет рассчитывать заработную плату в автоматическом режиме, с его помощью можно вести налоговый и кадровый учет. Для проведения анкетирования система позволяет использовать как стандартные анкеты, так и разрабатывать собственные, а также рассылать их всем работникам.

1С: Оценка персонала

Данный программный продукт будет полезен как для руководителя, так и для сотрудника кадрового отдела. Система позволяет анализировать кандидатов при приеме на работу и персонал компании в процессе деятельности, с ее помощью пользователь узнает о социально-психологическом настрое в коллективе. С помощью специального конструктора вы сможете создавать разного рода тесты, учитывающие индивидуальные особенности персонала.   

Для каждой компании подход к борьбе с текучкой будет индивидуальным при схожих обстоятельствах, так как каждый человек уникален по своей природе. Самым важным является определение первопричины и быстрая ее нейтрализация. При отсутствии должного внимания к текучести персонала у бизнеса могут возникнуть серьезные проблемы. Только с помощью постоянного мониторинга, анализа причин ухода сотрудников и своевременной реализации всего комплекса мероприятий, препятствующих увольнениям, компания сможет добиться хороших финансовых результатов.