Как компаниям работать с фрилансерами

Доверьтесь нашим специалистам, которые уже сегодня смогут поднять Ваш бизнес на новый уровень

Как компаниям работать с фрилансерами

Удаленная работа стала привычной для организаций малого, среднего и крупного бизнеса. Это касается штатных сотрудников. Наравне с новым форматом сотрудничества с ними появились фрилансеры. Они выполняют определенный вид работ, в зависимости от своей специализации. В интернете созданы специальные сайты, где друг друга находят заказчики и исполнители.

Определение статуса фрилансера

Статус фрилансеров отличается. Одни из них работают, как физические лица, другие зарегистрировали самозанятость, третьи оформляют ИП. Статус исполнителя влияет на налогообложение у заказчика. Если фрилансер — физическое лицо, то заказчику работ придется удерживать НДФЛ, сдавать отчетность по ним, уплачивать страховые взносы в бюджет.

С 2024 года фрилансеры-физические лица, заключившие договор ГПХ, имеют право на оплату больничного. Для этого выставляется условие: в прошлом календарном году за исполнителя были уплачены суммы в отношении взносов на оплату дней нетрудоспособности и декретных выплат.

Если исполнитель зарегистрирован в качестве предпринимателя или самозанятого, то взносы уплачивать не нужно, как и отсутствует необходимость удерживать НДФЛ. Статус ИП или плательщика НПД возлагает на исполнителей обязанность уплачивать налоговые обязательства в отношении себя самостоятельно.

Как начать сотрудничать с фрилансером

После того как исполнитель найден, необходимо определиться с его статусом. Если он — физлицо, то нужно заключить договор и начать сотрудничество. При этом следует подать ЕФС-1 о заключении ГДХ. С этого момента заказчик становится страхователем в отношении исполнителя. 

В зависимости от оговоренных сроках уплаты бухгалтер делает расчет выплаты, согласно заключенного договора, так как оплата может осуществляться частями или полностью. С рассчитанной суммы удерживается НДФЛ и на всю сумму начисляются страховые взносы. Их нужно уплатить и включить в ответы.

Пример: директор ООО “Ласточка” заключил договор с Савельевой П.Д. на проведение маркетингового исследования рынка. Сумма договора — 25 000 рублей. Срок выплаты предусмотрен в трехдневный срок после подписания акта выполненных работ. Акт подписан 2 апреля 2024 года. 3 апреля бухгалтер сделал расчет налогов, взносов и суммы к выплате.25 000*13%=3250 рублей, на руки Савельева получит: 25 000 — 3250 = 21 750 рублей.Кроме того, были начислены страховые взносы 25 000 * 30% = 7 500 рублей. 

После окончания действия договора ГПХ нужно отчитаться об этом в Социальный фонд.

Особенности работы с фрилансерами ИП и самозанятыми

Алгоритм действий с фрилансерами, которые зарегистрировались в качестве ИП или самозанятого, несколько отличается от оформления бумаг с физическим лицом. Они должны предоставить документы о регистрации в налоговом органе в определенном статусе. В этом случае условия договора будут иными. 

Заказчик не будет являться налоговым агентом в отношении НДФЛ и страхователем по уплате взносов. По простому это называется: будет отсутствовать социальный пакет. 

В Социальный фонд и в налоговую инспекцию по таким исполнителям отчитываться не нужно.

Коротко о главном

Работа с фрилансерами удобна для компаний. Можно выбрать специалиста из любого региона. Если фрилансер зарегистрирован, как ИП или самозанятый, то получается  сэкономить на взносах и не сдавать ответы.

    Заявка

    Нажимая кнопку «Отправить», вы подтверждаете согласие на обработку персональных данных

    Аутсорсинг
    Средняя зарплата бухгалтера от 2 500 р.
    Налоги на заработную плату 0 р.
    Поддержка ПО и курсы квалификации 0 р.
    Поддержка 1С для 1 рабочего места 0 р.
    Расход на оргтехнику, офисные затраты 0 р.
    Страховка от ошибок до 2,4 млн р.
    Юридическое сопровождение Есть
    Суммарные издержки 40 000 р.

    Наши сотрудники

    Marina_Eliseeva
    Марина Елисеева
    Руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга
    Аттестованный профессиональный бухгалтер со стажем более 20 лет
    Anna_Vasilieva
    Анна Васильева
    Ведущий бухгалтер
    Эксперт по проблемным вопросам бухгалтерского и налогового учета
    Svetlana_Chernova
    Светлана Чернова
    Бухгалтер
    Практический опыт работы в сфере налогов более 10 лет.
    Аттестованный налоговый консультант
    Nina_Pavlova
    Нина Павлова
    Бухгалтер
    Обладает 15 летним опытом в аудите, налогах и учете
    Veronika_Muravieva
    Вероника Муравеьва
    Налоговой консультант
    Член института профессиональных бухгалтеров России.
    Эксперт по проблемным вопросам бухгалтерского и налогового учета

    С кем мы работаем

    Наши клиенты — компании, работающие в данных отраслях. Мы понимаем специфику и знаем на что обратить внимание.
    Строительные компании
    Оптовая и розничная торговля
    Промышленные компании
    E-commerce
    Гостинично- ресторанный бизнес
    Производственные компании
    IT
    Услуги и сервис

      Нажимая кнопку «Отправить», вы подтверждаете согласие на обработку персональных данных