Как рассчитывается первоначальная стоимость основного средства

Предприятия не могут существовать, не имея помещений, оборудования, транспорта. Некоторые компании берут основные средства в аренду, но зачастую организации стремятся к приобретению в собственность необходимых для деятельности станков и транспорта. В момент приобретения перед бухгалтером встает вопрос: что включить в первоначальную стоимость основных средств и как она рассчитывается.

Какими способами приобретаются основные средства

Чаще всего оснащение предприятия оборудованием происходит путем покупки ОС. При покупке компания получает на руки пакет документов, в частности, акт приема-сдачи основного средства. В документе указывается стоимость покупки. Другой вариант — учредитель вносит станок в счет вклада в уставный капитал. В этом случае должна быть профессиональная оценка и определена рыночная стоимость вносимого оборудования.

Иногда бывает, что кто-то предлагает взять основное средство на безвозмездной основе. Хотя такое бывает редко, тем не менее, оборудование нужно ставить на бухгалтерский учёт, поэтому определение первоначальной стоимости — первоочередная задача.

Нередко организации договариваются между собой об обмене активами. Например, у одной организации имеется ненужный станок, но нет денег для оплаты продукции другой фирмы. В этом случае руководители договариваются об обмене станка на готовую продукцию. Бухгалтер рассчитает первоначальную стоимость основного средства, как стоимость отгруженной продукции по договору мены.

Что включается в первоначальную стоимость ОС

Основная часть стоимости включает в себя цену покупки основного средства. Ее можно взять из документов, выданных поставщиком. Но, помимо этого, в первоначальную стоимость включаются расходы, позволяющие произвести монтаж и доведение основного средства до состояния, позволяющего использовать его в производстве. Сюда могут войти:

• Зарплата рабочих, занятых в монтаже и установке
• Материалы, которые требуются для монтажа
• Иные расходы.

Для формирования первоначальной стоимости в бухгалтерском учете используется счет 08. По дебету этого счета собираются затраты в течение всего периода, пока оборудование не введено в эксплуатацию. Здесь применяются проводки:

• По оплате труда рабочих, занятых монтажом — Д 08 К 70, сюда же относятся затраты на начисление страховых взносов — Д 08 К 69
• По использованным материалам — Д 08 К 10.

Когда расходы полностью собраны, основное средство вводится в эксплуатацию.

Где и как учитывается первоначальная стоимость основного средства

По каждому основному средству открывается отдельный субсчет к счету 08. На нем регистрируются все операции, способствующие формированию первоначальной стоимости основного средства. Затем они переносятся на счет 01. Аналитический учет по счету 01 ведется по каждому основному средству по отдельности. 

Исходя из первоначальной стоимости, рассчитываются ежемесячные амортизационные отчисления.

До списания основного средства с учета на счете 01 будет фигурировать первоначальная стоимость ОС, если не было переоценки. 

Для расчета остаточной стоимости нужно вычесть из первоначальной стоимости размер начисленных амортизационных отчислений.