Как вести Книги покупок и продаж по НДС

Доверьтесь нашим специалистам, которые уже сегодня смогут поднять Ваш бизнес на новый уровень

Как вести Книги покупок и продаж по НДС

Конечным плательщиком налога на добавленную стоимость является последний покупатель, так как НДС — косвенный налог, При составлении декларации по НДС продавец вправе уменьшить сумму налога от реализации на входной НДС. Для учета этих данных используются налоговые регистры.  

Ведение Книг покупок и продаж по НДС является обязанностью налогоплательщиков на общей системе налогообложения и регламентировано налоговым законодательством. Данные регистры позволяют контролировать операции с НДС по приобретенным и реализованным товарам, работам, услугам и имущественным правам. Правила ведения книг устанавливаются Налоговым кодексом РФ и нормативными актами Федеральной налоговой службы (ФНС).

Общий принцип ведения Книги покупок и Книги продаж

Каждый из регистров учета выполняет свою функцию. По некоторым операциям и в связи с освобождением от уплаты налога Книгу покупок можно не вести. Например, налоговые агенты, применяющие УСН, не имеют право на получение вычета, поэтому могут не регистрировать входящие счета-фактуры. Что регистрируется в каждой из Книг: 

1. Книга покупок – в этот регистр для внесения сведений о приобретенных товарах (работах, услугах), по которым у покупателя возникает право на вычет НДС. В нее вносятся данные на основании полученных от поставщиков счетов-фактур.

2. Книга продаж – регистр для внесения сведений о реализованных товарам (работам, услугам), по которым налогоплательщик выставляет счета-фактуры покупателям и должен перечислить НДС в бюджет.

Разница между показателями двух регистров составляет сумму, которую следует уплатить в бюджет.

Правила заполнения Книг

Налоговое законодательство и Инструкция по ведению регистров устанавливает следующие принципы:

  • Ведение Книги покупок и Книги продаж ведется в хронологическом порядке
  • В Книгах должны отражаться все операции, подлежащие учету, включая операции с нулевой ставкой НДС.
  • Данные в книги вносятся на основе оригиналов счетов-фактур. Налогоплательщик обязан хранить счета-фактуры и книги в течение установленного законодательством срока (обычно это 4 года).
  • Книги покупок и продаж могут вестись в электронном виде или на бумажных носителях.
  • Записи в Книгах должны быть четкими и ясными, без помарок и исправлений.

В конце каждого налогового периода (квартал, месяц) налогоплательщик должен подводить итоги по Книгам, рассчитывая сумму НДС к уплате в бюджет или на вычет.

Алгоритм ведения Книги покупок и Книги продаж

Для фиксации сведений о выставленном и принимаемом к вычету налогу используются Книги окупок и продаж. Работа с ними строится пошагово:

1. Регистрация входящих и исходящих счетов-фактур в специальном журнале.

2. Перенос сведений из счетов-фактур в соответствующую Книгу.

3. Контроль корректности заполнения счетов-фактур, соответствие указанных в них данных бухгалтерскому учету.

4. Расчет суммы НДС к вычету и к уплате в конце налогового периода.

5. Сверка данных Книги покупок с бухгалтерским учетом по счету 19 «Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям».

6. Сверка данных Книги продаж с бухгалтерским учетом по счету 68 «Расчеты по НДС”.

Книги покупок и продаж дублируются в декларации по НДС в соответствующих разделах: восьмом и девятом. Если в ходе камеральной проверки отчета выявляются ошибки в ведении регистров, то требуется предоставление пояснений или сдача уточненной декларации. Сведения в Книгах корректируются. Правила исправлений зависят от того, в какой периоде обнаружена ошибка: в текущем или последующем.

    Заявка

    Нажимая кнопку «Отправить», вы подтверждаете согласие на обработку персональных данных

    Аутсорсинг
    Средняя зарплата бухгалтера от 2 500 р.
    Налоги на заработную плату 0 р.
    Поддержка ПО и курсы квалификации 0 р.
    Поддержка 1С для 1 рабочего места 0 р.
    Расход на оргтехнику, офисные затраты 0 р.
    Страховка от ошибок до 2,4 млн р.
    Юридическое сопровождение Есть
    Суммарные издержки 40 000 р.

    Наши сотрудники

    Marina_Eliseeva
    Марина Елисеева
    Руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга
    Аттестованный профессиональный бухгалтер со стажем более 20 лет
    Anna_Vasilieva
    Анна Васильева
    Ведущий бухгалтер
    Эксперт по проблемным вопросам бухгалтерского и налогового учета
    Svetlana_Chernova
    Светлана Чернова
    Бухгалтер
    Практический опыт работы в сфере налогов более 10 лет.
    Аттестованный налоговый консультант
    Nina_Pavlova
    Нина Павлова
    Бухгалтер
    Обладает 15 летним опытом в аудите, налогах и учете
    Veronika_Muravieva
    Вероника Муравеьва
    Налоговой консультант
    Член института профессиональных бухгалтеров России.
    Эксперт по проблемным вопросам бухгалтерского и налогового учета

    С кем мы работаем

    Наши клиенты — компании, работающие в данных отраслях. Мы понимаем специфику и знаем на что обратить внимание.
    Строительные компании
    Оптовая и розничная торговля
    Промышленные компании
    E-commerce
    Гостинично- ресторанный бизнес
    Производственные компании
    IT
    Услуги и сервис

      Нажимая кнопку «Отправить», вы подтверждаете согласие на обработку персональных данных