Как вести учет основных средств в ООО

Учет основных средств в обществе с ограниченной ответственностью (ООО), как и в любой другой организации в Российской Федерации, должен вестись согласно нормам российского бухгалтерского учета и налогового законодательства. Для этого необходимо выполнить цепочку взаимосвязанных действий.

Кто обязан вести бухгалтерский учет основных средств

Учет ОС делится на бухгалтерский и налоговый.нередко встречаются расхождения между бухгалтерским и налоговым учетом ОС. Это происходит из-за разницы в способах начисления амортизации. 

Бухучет обязаны вести юридические лица, а для предпринимателей он является добровольным. Но ИП, применяющие упрощенную систему налогообложения, обязаны рассчитывать остаточную стоимость ОС, причем не по правилам налогового, а по стандартам бухгалтерского учета. Предприниматели на общей системе налогообложения вправе включать амортизацию ОС в качестве профессионального вычета. Но они могут не вести бухучет, а определять сумму, включаемую в затраты, по правилам ведения налогового учета.

Алгоритм ведения учета основных средств

1. Признание приобретенного актива в качестве объекта ОС (ПБУ 6/01). Для этого предусматриваются определенные критерии:

   — объект предназначается для нужд производства, используется для  нужд управления компанией, для использования в сфере услуг, то есть в основных целях организации в плане получения дохода;

   — ожидается использование объекта дольше года или обычного операционного цикла, который составляет не менее 12 месяцев;

   — компания направляет объект на деятельность с целью получения экономических выгод от использования;

   — стоимость ОС можно достоверно оценить.

Соблюдение данных условий позволяет признать актив ОС.

2. Ведение инвентарного учета основных средств:

   — по каждому объекту ОС должна вестись инвентарная карточка, либо объект включается в ведомость;

   — обязательна инвентаризация основных средств, которая должна проводиться регулярно.

При постановке на учет каждому ОС. Присваивается инвентарный номер, который наносится на объект при помощи краски, клейма, наклейки.

3. Оценка ОС:

   — первоначальная стоимость включает все расходы, связанные с приобретением, установкой и подготовкой к использованию;

   — допускается переоценка основных средств для более точного отражения их стоимости в бухгалтерском учете.

В настоящее время появился термин “справедливая цена”. Это — стоимость объекта, по которой его можно реализовать на рынке.

4. Амортизация:

   — регулярное списание стоимости основных средств как расходов в течение срока их полезного использования с целью отражения износа.

5. Учет движения ОС:

   — при поступлении, выбытии или иных перемещениях основных средств составляются соответствующие документы (например, акт приема-передачи), акт списания.

6. Отражение операций с ОС в бухгалтерском учете и отчетности:

   — основное средство при принятии к учету отражаются по счету 01 «Основные средства» и его субсчетам;

   — амортизационные отчисления фиксируются по счету 02 «Амортизация основных средств».

7. Налоговый учет ОС:

   — порядок начисления амортизации и списания основных средств регламентируется налоговым законодательством и может отличаться от бухгалтерского учета;

   — необходимо следовать требованиям Налогового кодекса РФ.

Организация должна вести учет основных средств с точностью и полнотой, обеспечивая соответствие действующему законодательству и стандартам учета. Большинство организаций используют специализированные бухгалтерские программы для автоматизации процесса учета основных средств.