Книги покупок и продаж в 2024 году: как вести правильно

Доверьтесь нашим специалистам, которые уже сегодня смогут поднять Ваш бизнес на новый уровень

Книги покупок и продаж в 2024 году: как вести правильно

Книги покупок и продаж — налоговые регистры по учету НДС. Они используются при исчислении налога на добавленную стоимость и служат для группировки полученных и выданных счетов-фактур. Сюда же вносится информация из УПД, если контрагенты договорились об их использовании.

Откуда берется информация для отражения в Книге покупок

Контрагенты обмениваются документами при совершении операций:

  • По приобретению ТМЦ и услуг
  • При отгрузке товаров (выполнении работ, оказании услуг)
  • При получении или отправке предоплаты.

В число первичных документов входят накладные, акты на выполнение работ, при оказании услуг. Если организация (ИП) применяет общую систему налогообложения, то обязана на основании одного из первичных документов составить счет-фактуру. 

Когда покупатель получает от контрагента счет-фактуру, он вправе воспользоваться вычетом в отношении НДС. С этой целью сведения из входного счета-фактуры заносятся в Книгу покупок.

Законодательство не запрещает объединять два документа в один:

  • Счет-фактуру и накладную
  • Счет-фактуру и акт выполненных работ.

Такой документ называется универсальный передаточный документ (УПД). Сведения из него также попадают в Книгу покупок, если контрагенты договариваются о его применении при обмене бумагами.

Книга покупок заполняется в хронологическом порядке по мере поступления входящих счетов-фактур.

Кроме обычных счетов-фактур, контрагенты обмениваются корректировочными счетами-фактурами, если происходит изменение цены.

На основании каких документов формируется Книга продаж

Основанием для внесения записей в Книгу продаж являются документы, выписанные продавцом (подрядчиком). Сюда попадают счета-фактуры:

  • Выписанные при реализации товара, после выполнения работы, оказания услуги
  • При получении аванса от покупателя (заказчика)
  • При производстве строительно-монтажных работ для собственного потребления
  • При розничной торговле с использованием онлайн-кассы
  • При продаже товаров населению за безналичный расчет
  • При восстановлении НДС.

Плательщики НДС также обязаны выставлять счета-фактуры при применении нулевой ставки  вносить информацию о них в Книгу продаж.

Правила заполнения Книг покупок и продаж

Заполнение регистров налогового учета по НДС предусматривает заполнение аналогичных граф. Только в Книге покупок сведения относятся к документам по входному НДС, а в Книге продаж — с документов компании-продавца. Оба регистра содержат информации о налогоплательщиках — ИНН/КПП и наименование компании (ФИО предпринимателя).

Также необходимо заполнять порядковый номер записи и код операции. В отношении заполнения счетов-фактур применяется двузначный код.

Основные графы — это цифровые показатели:

  • Ставка налога
  • Сумма товаров (услуг) без НДС
  • Сумма налога
  • Общая сумма по счету-фактуре.

К книгам заводятся дополнительные листы. Они применяются для фиксации изменений после окончания квартала. Информация учитывается при расчёте налога и при составлении налоговой отчетности.

Коротко о главном

Налогоплательщики, применяющие общую систему налогообложения, обязаны вести Книги покупок и продаж, которые являются налоговыми регистрами по учету НДС. В них вносится информация о полученных и выданных счетах-фактурах. При необходимости заполняются дополнительные листы.

    Заявка

    Нажимая кнопку «Отправить», вы подтверждаете согласие на обработку персональных данных

    Аутсорсинг
    Средняя зарплата бухгалтера от 2 500 р.
    Налоги на заработную плату 0 р.
    Поддержка ПО и курсы квалификации 0 р.
    Поддержка 1С для 1 рабочего места 0 р.
    Расход на оргтехнику, офисные затраты 0 р.
    Страховка от ошибок до 2,4 млн р.
    Юридическое сопровождение Есть
    Суммарные издержки 40 000 р.

    Наши сотрудники

    Marina_Eliseeva
    Марина Елисеева
    Руководитель отдела бухгалтерского аутсорсинга
    Аттестованный профессиональный бухгалтер со стажем более 20 лет
    Anna_Vasilieva
    Анна Васильева
    Ведущий бухгалтер
    Эксперт по проблемным вопросам бухгалтерского и налогового учета
    Svetlana_Chernova
    Светлана Чернова
    Бухгалтер
    Практический опыт работы в сфере налогов более 10 лет.
    Аттестованный налоговый консультант
    Nina_Pavlova
    Нина Павлова
    Бухгалтер
    Обладает 15 летним опытом в аудите, налогах и учете
    Veronika_Muravieva
    Вероника Муравеьва
    Налоговой консультант
    Член института профессиональных бухгалтеров России.
    Эксперт по проблемным вопросам бухгалтерского и налогового учета

    С кем мы работаем

    Наши клиенты — компании, работающие в данных отраслях. Мы понимаем специфику и знаем на что обратить внимание.
    Строительные компании
    Оптовая и розничная торговля
    Промышленные компании
    E-commerce
    Гостинично- ресторанный бизнес
    Производственные компании
    IT
    Услуги и сервис

      Нажимая кнопку «Отправить», вы подтверждаете согласие на обработку персональных данных