Расчет больничного листа в 2024 году

Работодатели обязаны оплачивать сотрудникам не только время нахождения на рабочем месте, но и дни, когда он болел или отсутствовал на другом законном основании. Сегодня расскажем, как рассчитать больничные выплаты.

Сколько дней оплачивает работодатель

2021 год стал переломным в отношении выплат по больничному листу. Тогда был запущен проект “Прямые выплаты”. Что это означает? Ранее работодатели уплачивали сотруднику сумму пособия по временной нетрудоспособности в полном размере, а после предоставления документов в ФСС и отражения выплат в отчетности компания (ИП) могут рассчитывать на возмещение расходов.

В 2024 году первые три дня болезни оплачивает работодатель, остальные — по правилам проекта “Прямые выплаты”: Социальный фонд производит расчет, удержание НДФЛ и перевод средств на счет сотрудника в банке.

Законом предусмотрены случаи, когда работодатель освобожден от выплат за первые три дня лечения:

• Если сотрудник ухаживает за членом семьи, который болеет
• Если объявлен карантин в отношении самого сотрудника, его ребенка, когда его возраст не более 7 лет
• При протезировании. Для этого должно быть назначение врача
• При прохождении долечивания после тяжелой болезни в учреждении санаторно-курортного типа.

Также Социальный фонд полностью оплачивает пособие по беременности и родам.

На расчет пособия дается 10 календарных дней. Отсчет ведется со дня, когда был закрыт больничный лист. В 2024 году не возникает сложностей в отношении получения сведений об открытии и закрытии электронного листка временной нетрудоспособности. Его открывает и закрывает врач и передает сведения в Социальный фонд. Оттуда информация попадает к работодателю по электронным каналам.

Как рассчитывается сумма пособия по временной нетрудоспособности

Больничный рассчитывается, исходя из среднедневного заработка. Но формула для его расчета отличается от той, по которой рассчитываются командировочные и отпускные. Для расчета среднедневного заработка при определении суммы больничного берутся два года, предшествующих наступлению страхового случая.

Если сотруднику открывается больничный в 2024 году, то для расчета потребуется заработок за 2022-2023 годы. Рассчитав общую сумму за два года путем сложения, получившийся показатель нужно разделить на 730. Это число — фиксированное, которое не зависит от того, участвует ли в расчете високосный год или нет.

Следующий показатель — стаж работы. От него зависит, с использованием какого процента будет вестись расчет. Градация такая:

• До пяти лет — 60%
• С пяти до восьми — 80%
• Свыше этого показателя — 100%.

Сумму больничного листа нужно выплатить в ближайшую зарплату. Больничные выплаты производятся в той же форме, что и зарплата. Если деньги по другим основаниям переводятся на карту, то и больничный включается в реестр для выплаты зарплаты. При выплате наличными больничную выплату можно включить в общую ведомость или оформить отдельным кассовым ордером.