Как ООО работать с самозанятыми

В последнее время работа с самозанятыми стала привлекательной для компаний и предпринимателей. Режим НПД появился недавно, но постепенно становится все больше зарегистрированных в этом качестве. Такие лица ведут самостоятельную предпринимательскую деятельность, поэтому исполняют свои налоговые обязательства перед бюджетом лично.

Чем выгодно сотрудничество с самозанятыми

За физических лиц, работающих по трудовому договору, работодатели уплачивают страховые взносы, а также выступают в качестве налоговых агентов в отношении удержания НДФЛ. В связи с этим возникает  обязанность не только по уплате налогов и страховых взносов в бюджет, но и сдача расчетов в налоговый орган и Социальный фонд.

Другая ситуация складывается с самозанятыми:

• Не нужно удерживать и платить в бюджет НДФЛ и сдавать отчетность и уведомления
• Появляется экономия по уплате страховых взносов. Если организация не имеет льгот, то сумма составляет 30% от доходов физлица плюс взносы “на травматизм” по установленному тарифу. 

Кроме того, плательщики налога на профессиональный доход работают на своем оборудовании. Работодателю не нужно обустраивать рабочее место, проводить спецоценку, приобретать компьютерную технику.

С чего начинается сотрудничество с самозанятыми

Основанием для начала сотрудничества является договор ГПХ. В нем указываются реквизиты сторон, предмет договора и условия. Для самозанятых граждан необходимо указать реквизиты справки, выданной налоговым органом. В ней указывается дата постановки на учет.

Чтобы обезопасить себя, заказчик услуги может попросить справку о доходе за текущий год. Это нужно для того, чтобы убедиться, что доходы приближаются к критической точке.

Но самозанятый вправе не предоставлять данный документ. 

В договоре могут быть указаны периоды оплаты по выполненным услугам: например, при выполнении одного из видов работ, предусмотренных договором, выплачивается ⅓ от общей суммы, а окончательная сумма выплачивается после подписания акта.

Какие документы предоставляет самозанятый

Обязательный документ, который является основанием для включения выплаченной суммы в затраты, это — чек. Его создает самозанятый в приложении “Мой налог”. Здесь же можно сформировать счет, если имеется предоплата.

Так же после окончания работ подписывается акт выполненных работ. Он составляется в двух экземплярах: один остается у заказчика, второй — у самозанятого.

Остальные документы могут быть прописаны в договоре. Если условиями предусмотрено, что материалы оплачивает заказчик, то исполнитель передает документы на приобретенный товар в бухгалтерию организации.

За что компанию могут оштрафовать

Много преимуществ несет в себе сотрудничество с самозанятыми гражданами, но есть опасность переквалификации его в трудовой договор. Это происходит из-за того, что условия договора содержат признаки трудовых отношений:

• Установлен график работы самозанятого
• Озвучен оклад, премии и иные выплаты, характерные для трудовых отношений
• Иные условия.

В этом случае проверяющие доначислят НДФЛ и страховые взносы, а также пени и штрафы. Кроме того, придется сдать уточненную отчетность, в которой фигурируют зарплаты сотрудников.