Как распорядиться положительным сальдо на ЕНС

Долгое время представители малого бизнеса мечтали о том, чтобы не печатать платежки по каждому налогу отдельно, а перечислять деньги на один счет, с которого налоговики будут списывать средства по нужным КБК. С 2024 года ЕНС стал обязательным для всех, но вопросов стало еще больше. В частности, налогоплательщики не всегда ориентируются, что делать с деньгами, которые остались на счете в качестве положительного сальдо.

Откуда появляется положительное сальдо

Если у налогоплательщика существует положительное сальдо по единому налоговому счету, это означает, что имеется переплата. Но откуда она появляется?

• Невнимательность бухгалтера при расчете общей суммы налоговых обязательств на определенную дату. Например, бухгалтер рассчитал НДФЛ с общей суммы заработной платы, не учитывая, что кто-то из сотрудников имеет право на получение налоговых вычетов на детей
• Сумма из декларации не попала на единый счет, из-за этого уменьшилась сумма начисленного налога. Это может произойти, если декларация не выдержала проверки по контрольным соотношениям
• Был сбой в программе.

Причиной может быть и ошибка налогового инспектора, и другие причины.

Как распорядиться переплатой по ЕНС

Изначально нужно понимать, что средства на едином счете — собственность компании/ИП. Налоговики не вправе расходовать их до поступления распоряжения от налогоплательщика. В число распорядительных документов входят:

• Уведомления об уплате налоговых обязательств
• Декларация, в которой указана исчисленная сумма налога
• Заявление о проведении операции с деньгами, находящимися на ЕСН.

Когда в налоговый орган поступит один из этих документов, они спишут деньги по основанию и сроку, указанному налогоплательщиком или предусмотренному законодательством.

Свободные средства на ЕНС можно использовать:

• Оплатив налоговые обязательства третьего лица
• Оплатив налоги по будущим обязательствам
• Оплатив неучтенные обязательства
• Вернув деньги на свой расчетный счет 

Если у налогоплательщика нет желания распоряжаться положительным сальдо в данный момент, он может не предпринимать никаких действий и оставить деньги на счете.

Что указать в заявлении на оплату чужих налоговых обязательств

Бывают ситуации, когда контрагенты договариваются, что один налогоплательщик закроет долг другого взамен на какую-то услугу. Для этого у лица, которое выступит в качестве плательщика, должно быть положительное сальдо на ЕНС.

Процедура оплаты налога за третье лицо простая: пишется заявление в ИФНС, где имеется единый налоговый счет плательщика, в котором указываются:

• Свои реквизиты
• Реквизиты третьего лица
• КБК и сумма налога, долг по которому нужно погасить.

Налоговики должны выполнить распоряжение не позже следующего рабочего дня.

Как вернуть деньги на свой расчетный счет

В этой ситуации также потребуется заявление налогоплательщика. В нем вместо КБК указывается расчетный счет и БИК банка, куда должны поступить деньги. В этой процедуре задействовано Казначейство. Изначально налоговики проверяют сумму положительного сальдо на ЕНС заявителя, а затем направляют распоряжение в Казначейство на возврат средств.

На возврат денег уходит в общей сложности 3 дня.

Перед как написать заявление о распоряжении свободными средствами на ЕНС нужно провести сверку с налоговой инспекцией. Если сумма окажется меньше, чем планируется вернуть, но рассчитывать можно только на фактически имеющуюся.