Как в бухгалтерском учете оформить выплату дивидендов

Когда физлицо или организация имеет долю в уставном капитале ООО или имеют акции компании в собственности, то предполагается, что с прибыли они будут получать доход. Он называется дивиденды. Как отразить дивиденды в бухгалтерском учете, какой счет для этого предусмотрен?

Когда и как принимается решение о выплате дивидендов

Чистой прибылью вправе распоряжаться собственники компании. Ими являются:

• Акционеры
• Дольщики (участники).

 С этой целью проводится общее собрание, на котором ведется протокол, обсуждается повестка дня, подсчитываются голоса участников. В отношении выплаты дивидендов определяется:

• Какую сумму от чистой прибыли следует направить на выплату дивидендов
• Как деньги распределяются между владельцами привилегированных и простых акций
• Сколько дивидендов приходится на каждую акцию
• Когда произвести выплату дивидендов.

Перед проведением собрания собственники должны владеть информацией о сумме чистой прибыли по результатам квартала или года. Периодичность выплат фиксируется в учредительных документах.

При каких условиях можно выплатить дивиденды

Законодательство предусматривает правила, когда можно выплатить часть чистой прибыли собственникам:

• В результате бухгалтерских расчетов получилась чистая прибыль
• Участники/акционеры полностью внесли долю в УК/ выплатили стоимость акций
• Величина чистых активов больше размера уставного и резервного капитала и положение вещей останется неизменным после выплаты дивидендов
• Организации не грозит банкротство ни до выдачи, ни после выдачи дивидендов
• Выкуплены акции по требованиям акционеров. Это касается акционерных обществ
• Участнику, которые решил выйти из ООО, полностью выплачена его доля.

При выплате должна соблюдаться последовательность:

• Первыми получают дивиденды владельцы привилегированных акций
• Во вторую очередь — по простым.

Бухгалтер, руководствуясь протоколом общего собрания, рассчитывает сумму дивидендов каждого акционера (участника) учитывая долю или количество акций.

Бухгалтерские проводки

При начислении дивидендов участвует счет 84. Кредит счета определяется, исходя из того, является ли акционер сотрудником компании или нет. Для сотрудников проводка выглядит так:

Д 84 К 70.

Если выплаты производятся прочим физическим или юридическим лицам, то проводка будет:

Д 84 К 75.

Все доходы облагаются налогами, вне зависимости от того, получают ли дивиденды юридические или физические лица. В отношении дивидендов организация, выплачивающая доходы, становится налоговым агентом и обязана сделать удержание налога. Здесь проводка выглядит так:

Д 70 (75) К 68

Субсчет 68 счета зависит от того, кому выплачен доход: для юрлиц — это налог на прибыль, для физлиц — НДФЛ.

Выплата производится в расчетного счета или из кассы. Проводка:

Д 70 (75) К50 (51).

Кроме выплаты денег акционерам (участникам) необходимо уплатить налоги в бюджет с использованием единого налогового счета и уведомлений.

Коротко о главном

Акционеры (участники) имеют право на получение части чистой прибыли в виде дивидендов. Для определения размера и срока выплаты собирается общее собрание. На основании составленного протокола бухгалтер рассчитывает сумму для каждого акционера (участника), производит выплаты с удержанием налога.

Если Вам нужна про помощь профессионалов , то всегда можно обратить к нам.