Как заполнить раздел 2 ЕФС-1 за 1 квартал 2024 года

Единая форма сведений — особенный отчет. Его индивидуальность в том, что на титульном листе отсутствует информация о том, за какой период предоставляется отчетная форма. Это неудивительно. Сроки сдачи по каждому разделу разные. Например, при приеме на работу и при заключении договора ГПХ нужно отчитаться не позже следующего дня. По страховым взносам от несчастных случаев на производстве нужно сдавать форму ежеквартально. Им посвящен раздел 2 Единой формы сведений.

Кто сдает раздел 2 ЕФС-1

Обязанность по страхованию наемных сотрудников от несчастных случаев на производстве и травматизма возложена на всех работодателей без исключения. Не имеет значения, трудится работник по бессрочному или срочному трудовому договору.

Исключение делается для физических лиц, заключивших договор ГПХ. Если в договоре нет прямого указания на уплату за них страховых взносов на травматизм, то работодатель не делает этого и не подает отчет в Социальный фонд.

Освобождены от сдачи раздела 2 ЕФС-1 предприниматели, работающие в одиночку без привлечения персонала.

Куда и когда предоставить

Отчет сдается ежеквартально до 25 числа, который следует за месяцем окончания отчетного квартала. Получателем отчета является Социальный фонд России. Сюда же напрямую перечисляются страховые взносы на травматизм, минуя единый налоговый счет.

Основная масса страхователей обязана отчитаться электронно. Лишь работодатели, имеющие в штате не более 10 сотрудников, могут отчитаться на бумажном носителе.

Как заполнить раздел 2 ЕФС-1

Раздел два выглядит, как самостоятельный отчет. В нем имеется титульный лист, представленный в сокращенном виде, но содержащий обширный набор сведений:

• Период, за который предоставляется
• Число работников
• Количество застрахованных лиц
• Число инвалидов из общего количества
• Количество застрахованных лиц, которые трудятся в тяжелых и вредных условиях.

Здесь же имеется возможность указать, что организация применяет льготные ставки. Это — новый реквизит, появившийся в отчетности с 2024 года.

Основная таблица — это подраздел 2.1. Его заполняют все. Здесь приводится расчет сумм взносов на травматизм. Построчно указываются начисления доходов, подлежащих обложению взносами и освобожденных от них, тариф и сумма. Данные приводятся с начала отчетного периода и ежемесячно за квартал. 

Здесь нужно добавить, что тариф устанавливается в зависимости от класса профессионального риска. Всего из 32. Самый низкий риск предусмотрен для первого класса, соответственно, и тариф для таких страхователей самый низкий — 0,2%. Самый высокий  — 8,5%.

Обязательным к заполнению является подраздел 2.3. В нем отражаются результаты проведенной специальной оценки труда. Здесь указывается общее количество рабочих мест и разделение их по классам профессионального риска. Отдельно показывается количество рабочих мест с вредными и тяжелыми условиями труда.

Подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняют не все страхователи. По ним отчитываются работодатели с разными бюджетами и передающие своих сотрудников на работу в другие компании на основании заключенного договора.

Страхователи, которые не имели несчастных случаев на производстве в течение прошлого года, вправе написать заявление на применение пониженного тарифа.